Apply4
Apply4
Es la mayor aplicación del mundo para la gestión de rodajes y reservas de eventos, encargada de emitir permisos para productoras de televisión y cine en nombre de las autoridades locales y de controlar su impacto en las comunidades.
Reto
Tras el éxito inicial de su producto principal, filmapp.org, Apply4 empezó a enfrentarse a los retos propios del crecimiento. Después de haber trabajado con distintas agencias para desarrollar su propuesta original, la empresa quería ampliar el producto y establecer una relación duradera con un socio digital que le permitiera extender su alcance a nivel internacional.
El encargo consistía en mantener el software existente, filmapp.org, y al mismo tiempo reconstruir por completo el sistema para convertirlo en una aplicación intuitiva, fácil de comercializar y de utilizar por clientes de todo el mundo.
Dado que el presupuesto era un factor clave, Apply4 buscaba un equipo con experiencia, capaz de entender el proceso de llevar un MVP (producto mínimo viable) desde una fase validada hasta convertirlo en una aplicación con solidez comercial.
Solución
Asignamos un desarrollador .NET a la plataforma existente, filmapp.org, para mantener el sistema para sus más de 10.000 usuarios e incorporar nuevas funcionalidades cuando fuera necesario.
De forma paralela, pusimos en marcha el proceso de reconstrucción, comenzando con una auditoría técnica inicial de la aplicación para comprender a fondo la plataforma e identificar posibles limitaciones derivadas de la deuda técnica de la solución existente.
Nuestro primer MVP fue una aplicación, desarrollada en Ruby on Rails, para gestionar cortes de calles en la ciudad de Atlanta, en Georgia. Completamos el producto en cuatro semanas, a comienzos de 2015, y sigue utilizándose hoy en día para gestionar miles de solicitudes al año.
Una vez completado y validado, utilizamos este proyecto inicial como base para definir la hoja de ruta del trabajo futuro, teniendo en cuenta los flujos de trabajo, las historias de usuario y las mejoras funcionales necesarias, asegurando así la escalabilidad y una experiencia de cliente fluida.
Trabajando con un enfoque ágil, sprint a sprint, seguimos manteniendo y mejorando la funcionalidad y la experiencia de usuario de la plataforma de Apply4. Un equipo estable de 3 desarrolladores de Evolved y un project manager dedicado se complementa, cuando es necesario, con especialistas de nuestro equipo en consultoría de UI y UX.
Resultados
Apply4 es hoy una parte clave de la planificación y gestión municipal en localizaciones especialmente atractivas para rodajes, repartidas en más de 20 ciudades de Reino Unido y Estados Unidos.
Actualmente, la mayoría de los distritos de Londres utilizan el sistema, junto con autoridades de Manchester, Cardiff y Liverpool. En Estados Unidos, ciudades como Pittsburgh, Seattle y Atlanta fueron de las primeras en adoptarlo. Entre las producciones que han utilizado la plataforma se encuentran Harry Potter, James Bond, Los juegos del hambre, Paddington y The Walking Dead.
En los últimos tres años, Apply4 se ha consolidado como la aplicación de referencia para que los organismos públicos gestionen el impacto de las producciones de cine y televisión en las comunidades locales.
Testimonios
Andy Pavord – Apply 4
Puedo decir con total claridad que nada de esto habría sido posible sin la colaboración de los equipos de Evolved.
Futuro
Apply4 sigue siendo un proyecto en plena evolución, y los equipos de Evolved continúan siendo su socio de desarrollo de referencia.
En 2018 teníamos previsto expandirnos a más de 50 nuevas ubicaciones en Estados Unidos y Reino Unido. Además, íbamos a incorporar una serie de nuevas funcionalidades, entre ellas una interfaz de administración avanzada renovada, funcionalidad multilingüe y varias mejoras en la experiencia de usuario del front-end.