Cómo reducir costes en la nube: caso de éxito con Costimised
En Evolved Ideas ayudamos a las empresas a resolver algunos de sus retos más complejos. Recientemente colaboramos con Costimised para apoyar a una empresa que se enfrentaba a una importante presión financiera debido al aumento constante de sus costes en la nube. Juntos implantamos una solución que no solo estabilizó sus operaciones, sino que también consiguió un ahorro considerable: más de un 40 % en sus costes mensuales de nube en solo unas semanas. Así lo conseguimos.
El problema: cuando los costes en la nube se descontrolan
La empresa en cuestión, una compañía de software adquirida tras entrar en administración concursal, se enfrentaba a un problema poco habitual, aunque cada vez más frecuente: sus costes de computación en la nube superaban sus ingresos. Aunque se trata de un caso extremo, pone de manifiesto un riesgo que afecta a muchas empresas con una fuerte dependencia tecnológica: gastar más de lo necesario en servicios en la nube.
En este caso, la mayor parte del sobrecoste procedía de un uso poco eficiente de Amazon Web Services (AWS). Los problemas a los que se enfrentaban son, en realidad, bastante habituales:
- Capacidad sobredimensionada «por si acaso».
- Servicios que seguían activos aunque ya no se utilizaban.
- Conservación de datos obsoletos o innecesarios.
- Decisiones poco adecuadas sobre la arquitectura de servicios o las herramientas utilizadas.
Estas ineficiencias se fueron acumulando con el tiempo hasta generar una factura de servicios en la nube muy superior al valor que aportaban al negocio.
La solución: experiencia y ejecución
Costimised contó con nosotros para abordar el problema de los costes en la nube, combinando su experiencia en la detección de ineficiencias con nuestra capacidad para implementar soluciones de forma eficaz. Gracias a nuestra experiencia en optimización de entornos cloud, actuamos rápidamente para:
- Analizar y ajustar los servicios en la nube a las necesidades reales.
- Identificar y eliminar recursos innecesarios.
- Implementar arquitecturas más eficientes en costes.
¿El resultado? Un ahorro anual de seis cifras que mejoró de forma significativa la situación financiera de la empresa.
Más allá de AWS: reducir el gasto en SaaS
La empresa también tenía ineficiencias en el uso de software como servicio (SaaS). Entre los problemas más habituales se encontraban:
- Herramientas redundantes, por ejemplo, varias plataformas de gestión de proyectos.
- Licencias sin usar que seguían activas.
- Suscripciones premium para usuarios que solo necesitaban acceso básico.
- Falta de control centralizado sobre las compras de software.
Estos problemas son habituales en muchas pequeñas y medianas empresas (pymes), donde los equipos IT suelen estar demasiado ocupados como para centrarse en optimizar costes. Al abordar estas ineficiencias, ayudamos a la empresa a simplificar su conjunto de herramientas y reducir aún más el gasto innecesario.
Por qué es importante
Este proyecto pone de relieve una tendencia más amplia: muchas empresas subestiman el impacto financiero de un gasto en cloud y SaaS que no se controla adecuadamente. Nuestra colaboración con Costimised demuestra lo que se puede conseguir al combinar un análisis estratégico con una ejecución rápida.
¿Listo para optimizar tus costes?
En Evolved Ideas, nos centramos en generar valor a largo plazo. Si tu empresa quiere reducir costes, mejorar la eficiencia o sacar más partido a sus inversiones en la nube, hablemos.
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